English VersionMinutas de la Junta, Junio 27 del 2009
Acta de la Reunión del Consejo de 27 de junio 2009
Llamado al orden: 7:30 PM
Participantes: D. Thomas Lynch
Cynthia E. Lynch
Wayne Ford
Kelvia Ford
Sylvia Elguea
Tema I
Thomas Lynch explicó los planes a corto y largo plazo para los programas académicos de la Academia, y la composición del Consejo Mexicano y la junta de EE.UU..
Tema II
Varias resoluciones deben ser aprobadas por la Junta
1. Aprobar los Estatutos Sociales.
Considerando que, estamos de acuerdo en que tanto EE.UU. y algunas corporaciones sin fines de lucro mexicanos son necesarios para proporcionar capacitación en estudios interreligiosos para aquellos interesados en convertirse en ministros Interfaith o simplemente personas interesadas en sus propias tradiciones religiosas y de otro tipo (incluyendo el ateísmo).
Considerando que, estamos dispuestos a actuar como primer Consejo de Administración conforme a lo estipulado por las corporaciones.
Considerando que, estamos de acuerdo en el nombre de Inglés para la corporación sin fines de lucro será la Academia Internacional para Estudios Interreligiosos (International Academy for Interfaith Studies llamado aquí en estas resoluciones como la Academia) y vamos a presentar cinco nombres para la sociedad mexicana.
Se resuelve que nosotros, los Directorios iniciales de Administración de ambas empresas, aprobar los Estatutos del Estado de Texas, y estoy de acuerdo para contratar a un abogado para incorporar en México, siguiendo los principios y procedimientos establecidos en la corporación sin fines de lucro de Texas.
Después de un breve debate:
Trasladado a ser aceptado por los consejos colectivos por Thomas D. Lynch.
Secundada por Wayne Ford.
Aprobada por unanimidad.
2. Medios de pago de los costos iniciales
Considerando que, Rev. Dr. Thomas D. Lynch y el Rev. Dr. Cynthia E. Lynch han acordado pagar los costos iniciales de la Academia y donar su tiempo como administradores e instructores hasta el momento en que ambas empresas se encuentran en una base financiera sólida.
Considerando que, nosotros, los Consejos de Administración de las iniciales de ambos corporación, creen que la Academia debe reembolsar a los Dres. Lynch para todos los gastos de bolsillo relacionados con el establecimiento de estas empresas, pero sólo después de que las empresas están en una base financiera sólida en la cual sus bienes y sus ingresos sean mayores que sus pasivos.
Se resuelve que nosotros, los Directorios iniciales de la Administración, aprobado permitiendo Rev. Dr. Thomas D. Lynch a incurrir en gastos en nombre de las empresas con los siguientes fines:
una. La contratación de un contador americano para establecer el estado 501c3,
b. Contratación de instructores con la condición de que cada una de sus clases gane suficiente dinero para satisfacer su clase y los gastos generales,
c. La contratación sobre una base a tiempo parcial a un abogado mexicano y un contador para determinar la condición de sin fines de lucro y cumplir con todos los requisitos fiscales en México,
d. Sub-arrendamiento del Dr. Haywood Hall de administrativo y espacio de enseñanza a partir del otoño de 2009,
e. Arrendamiento del espacio de docencia Instituto Allende a partir del otoño de 2009,
f. Hacer acuerdos necesarios para crear una página web Academia, conocer necesarios esfuerzos iniciales de comercialización, y adquirir equipo inicial necesaria por compra o donación.
SE RESUELVE ADEMÁS que todos “puesta en marcha” los gastos se revisará en 12 meses la posibilidad de reembolso. Proporcionar fondos están disponibles, los gastos se presentará a la Junta de Directores apropiado antes de los Lynch son reembolsados. Si algún miembro de la Junta tiene una objeción a cualquier costo, la Junta formalmente debe votar sobre la aprobación de esa partida de gastos antes de reembolso es posible. Si la mayoría de la Junta no aprueba la partida de gastos, entonces los Lynch no será reembolsado por ese elemento.
Después de un breve debate, los miembros de la Junta propusieron las enmiendas a la presente resolución, como se muestra en azul. El propósito de esta enmienda es no dejar que el reembolso de la “puesta en marcha” los costos quedarse demasiado tiempo, pero ser también sensibles a las nuevas organizaciones necesitan para el flujo de efectivo.
Trasladado a ser aceptado por los consejos colectivos por Thomas D. Lynch.
Secundada por Wayne Ford.
Aprobada por unanimidad.
3. Corporación de los Estatutos Sociales
Considerando que, de cada corporación necesidades específicas de los Estatutos conforme a las leyes de cada país.
Considerando que, en los Estatutos Sociales de las dos empresas tienen que ser lo más similar posible establecer una armonía de esfuerzos entre las dos corporaciones.
Considerando que las políticas que guían las corporaciones y los procesos deben ser incluidas en el Acta Constitutiva y los Estatutos Sociales.
Considerando que las políticas del día a día y los procesos deben establecerse acuerdos del Consejo de director de las respectivas corporaciones y formalmente codificados en un Manual de Políticas y Procedimientos.
Se resuelve que nosotros, actúan como la Junta de Directores de nuestras corporaciones respectivas, aprobar los artículos iniciales de constitución y los estatutos borradores de los Lynch.
Después de un breve debate, los miembros de la Junta propusieron la modificación de la presente resolución, como se muestra en azul. El propósito de esta enmienda es asegurarse de que existe una práctica constante en los distintos lugares de La Academia. Se entendía que dicho manual se necesitará tiempo para desarrollarse y evolucionar con el tiempo.
Trasladado a ser aceptado por los consejos colectivos por Thomas D. Lynch.
Secundada por Sylvia Elguea.
Aprobada por unanimidad.
4. Los funcionarios de ambas sociedades
Considerando que es necesario que haya una estrecha cooperación entre las dos corporaciones.
Considerando que, tanto las empresas pueden tener los mismos oficiales.
Considerando que, Rev. Dr. Thomas D. Lynch y la Rev. Dr. Cynthia Lynch han demostrado ser un buen equipo y han comenzado esta corporacion.
Considerando que, Rev. Dr. Thomas D. Lynch tiene éxito comenzó una corporación sin fines de lucro pequeño y fue su presidente durante sus primeros diez años de su historia de 36 años y el Rev. Dr. Cynthia comenzó con éxito y se pasó una pequeña ganancia para el negocio durante 15 años.
Considerando que ambos tienen el conocimiento académico extenso en marcha con éxito las corporaciones sin fines de lucro pequeñas.
Considerando que ambos tienen numerosos contactos que deben ayudar a las empresas tener éxito en la comercialización de Ministros interreligioso.
Se resuelve que, Rev. Dr. Thomas D. Lynch es elegido como Presidente, Presidenta de ambos Consejos de Administración, que será el Director Ejecutivo de ambas empresas bajo el Acta Constitutiva y los Estatutos de ambas corporaciones.
SE RESUELVE ADEMÁS que el Rev. Dr. Cynthia E. Lynch es elegido tanto el Secretario y el Tesorero de ambas empresas bajo los Artículos de Incorporación y Estatutos de ambas corporaciones.
Después de un breve debate,
Trasladado a ser aceptado por los consejos colectivos por Thomas D. Lynch.
Secundada por Wayne Ford.
Aprobada por unanimidad.
Tema III
Pasos siguientes
El siguiente paso en el proceso de la AC de México requiere que cada miembro de la junta para proporcionar fotocopias de sus documentos de identidad oficiales del gobierno. En el caso de los estadounidenses, esto incluye tanto su pasaporte y las páginas anterior y posterior de la FM2 o FM3.
Además tenemos que dar al abogado cinco opciones diferentes para el nombre de la organización. Los miembros del Consejo acordaron reunirse el viernes 3 de julio y por correo electrónico para el intercambio de ideas para el nombre de México. Cuando los nombres se recogen Thomas Lynch pondrá en contacto con el abogado de una cita. Kelvia y Ford Wayne va a viajar y se enumeran las siguientes fechas como óptima para cumplir con el abogado: 16-24 julio y agosto 1-15.
El siguiente paso en el proceso de corporación sin fines de lucro estadounidense es presentar el 501 (c) 3 aplicaciones con el IRS y el Estado de Texas. Thomas Lynch informó que la firma de contabilidad Reardon and Sons, en Massachusetts es contratado para hacer esto. El costo previsto es de $ 1,500.
Se suspende la sesión a las 11:00 PM
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